엑셀 파워쿼리로 여러 파일 하나로 합치기(병합하기)

 

 엑셀 파워쿼리로 폴더 내 파일 합치기(병합하기) 기본 가이드

안녕하세요. 오늘은 엑셀 파워쿼리 기능을 활용해 동일한 양식의 파일을 하나로 병합하는 방법을 소개하려 합니다.  누구나 쉽게 따라 할 수 있도록, 초보자도 쉽게 이해할 수 있는 자세한 설명을 준비했습니다. 엑셀 파워쿼리가 있으면 귀찮게 파일을 일일이 열어 복붙할 필요가 전혀 없습니다. 

## 엑셀 파워쿼리의 장점

엑셀 파워쿼리를 사용하면 다음과 같은 유용한 기능들을 활용할 수 있습니다:
- 자동화된 데이터 취합: 별도의 코딩 없이 데이터를 자동으로 취합할 수 있어 매우 간편합니다.
- 새로고침 기능: 최초 세팅 후 파일이 추가되더라도 '새로고침' 버튼 하나로 신규 데이터가 추가됩니다.
- 편리한 피벗 테이블 사용: 파워쿼리로 불러온 테이블은 표로 정의되어 피벗 테이블과 함께 사용 시 편리함이 배가 됩니다.

 

 

준비물은 엑셀 2016 버전 이상입니다. 2016 이상이어야 파워쿼리가 기본 내장되어 있을 겁니다.

 

## 폴더 내 파일 합치기(병합하기) 단계별 가이드

### 1. 사전 준비하기

먼저, 병합할 파일들을 하나의 폴더에 저장해 둡니다. 예를 들어, 거래내역을 월별로 정리한 엑셀 파일들을 하나의 폴더에 모아두세요.

 

### 2. 엑셀 파워쿼리 실행하기

엑셀을 열고 **[데이터] -> [데이터 가져오기] -> [파일에서] -> [폴더에서]**를 클릭합니다.

### 3. 데이터를 가져올 폴더 선택하기

 

파일들이 있는 폴더를 찾아서 **[열기]**를 클릭합니다.

### 4. 결합 및 로드 클릭

미리보기 데이터에서 폴더 내 파일이 정상적으로 추가되었는지 확인 후, **[결합] -> [결합 및 로드]**를 클릭합니다.

 

이때 단순 파일 합치기만 할 거면 첫 번째 옵션인 데이터 변환을 누르지 않도록 주의합니다. 

### 5. 매개 변수를 테이블 선택

선택한 폴더의 파일 중 하나가 대표로 선택되며, '파일 병합' 미리보기에서 병합할 시트를 선택 후 확인을 클릭합니다.

 

### 6. 최종 데이터 확인

 

다수의 파일에서 가져온 데이터를 하나의 테이블로 병합한 결과를 확인합니다.

## 병합된 테이블 수정하기 (소스파일 열 제거)

병합된 테이블에는 첫 열에 소스 파일 이름이 자동으로 추가됩니다. 여러 개의 파일들이 하나로 모아졌으므로 어디서 온 파일인지를 알려주는 컬럼인 것입니다.

 

필요 없다면 querry 편집을 통해 제거할 수 있습니다. 이게 번거롭다면 그냥 컬럼 A를 삭제하는 방법도 있습니다. 

 

아래는 쿼리 편집을 통해 불필요한 컬럼을 제거하는 방법입니다.

 

### 1. 테이블 선택 후 [쿼리] -> [편집] 클릭

### 2. 삭제할 열 선택 후 [열 제거] 클릭
불필요한 열을 선택한 후, **[열 제거]**를 클릭합니다.

### 3. 열 제거 확인 후 [닫기 및 로드] 클릭
열 제거가 완료되었음을 확인한 후, **[닫기 및 로드]**를 클릭합니다.

### 4. 최종 데이터 확인
최종 데이터가 제대로 병합되었는지 최종 확인합니다.

엑셀 파워쿼리를 활용하면 복잡할 것 같은 데이터 병합을 코드 없이도 간단하게 처리할 수 있습니다. 이번 기회를 통해 파워쿼리의 효율성을 체감하고, 데이터 작업의 생산성을 더 높이세요!

 

개인적으로는 챗GPT한테 파일 먹이고 합쳐달라고 하는 것보다 훨씬 안전하고 퀄리티 좋은 방법이라고 생각합니다.